Учет рабочего времени - автоматизированная программа

Рад приветствовать вас на страницах блога! В сегодняшней статье я ненадолго вернусь к теме удаленной работы. Здесь есть две стороны медали – удаленщик и работодатель.

Преимущества работы для сотрудника очевидны, о них я уже писал в цикле статей. Но у работодателя возникает сложность: как вести и контролировать учет рабочего времени, какую программу использовать, если они работают вне офиса?

Кстати, такая проблема возникает практически на каждом предприятии, когда необходимо повысить эффективность работы.

Программа учета рабочего времени

Недавно натолкнулся на одну вакансию, где предлагали частичную занятость с повременной оплатой. Вроде бы ничего сложного, но у меня возник вопрос – как будет учитываться время и эффективность работы сотрудника.

Решение оказалось очень простым. Необходимо установить на свой компьютер корпоративную программу по отслеживанию работы удаленного сотрудника.

Для чего устанавливать контроль рабочего времени сотрудников

Согласитесь, неприятно, когда тебя контролируют. Так считает абсолютно каждый сотрудник. Но руководитель уверен, что не все его работники выкладываются по максимуму и хочет сократить свои расходы. Для него каждый сотрудник – это важный винтик в производстве товаров, оказанию услуг, консультированию клиентов.

Любое нарушение трудовой дисциплины приводит к снижению эффективности. Прогулы, опоздания, перекуры – это лишь малая часть негативных факторов. Если в небольшой компании руководитель может визуально контролировать сотрудников и исключать нарушения дисциплины, серфинг сайтов, социальных сетей, то в крупной организации это становится проблематично.

Учет рабочего времени сотрудников необходим для того, чтобы:

• Повысить трудовую дисциплину. Для этого фиксируется время начала и окончания работы.
• Начисление оплаты труда при почасовой занятости.
• Определение вклада каждого сотрудника в деятельность всего предприятия.

Такой учет поможет выявить «слабое звено», усилить дисциплину и поощрять активных работников.

Способы учета рабочего времени

До недавнего времени использовался только один метод – ручной, с заполнением табеля. В нем указывалось количество отработанных дней и часов, пропусков, причин отсутствия.

Табель заполнялся руководителем отдела, если предприятие крупное, или специалистом отдела кадров. В конце месяца подводились итоги по каждому сотруднику предприятия – количество отработанных дней и часов, пропусков. И по этим данным уже производилась оплата.

Сейчас же все чаще встречаются автоматизированные методы учета рабочего времени. Но некоторые способы эффективны только на крупных предприятиях с численностью сотрудников от 100 человек, так как достаточно дороги для внедрения.

Преимущества автоматизированного учета рабочего времени

В отличие от ручного, автоматизированный способ позволяет более точно учитывать все нюансы.

• Не обязательно ждать окончания месяца, чтобы проанализировать работу каждого сотрудника.
• Формирование отчета по различным параметрам: количеству отработанного времени, сверхурочные часы, время перерывов и активных действий.

При автоматизированном методе учет прихода и ухода работников производится также автоматически. Для этого используют специальную программу учет рабочего времени, на рабочих компьютерах фиксируют время включения и отключения.

На базе программы«1С: Предприятие» устанавливают специальный комплекс, который фиксирует время по персональным карточкам, фотографиям человека при помощи веб-камер. Кроме этого необходимо установить специальные турникеты на проходных. Все это требует дополнительных затрат.

Самая точная система контроля рабочего времени - биометрическая. Для исключения различных фальсификаций контроль ведется по отпечаткам пальцев.

Но чтобы внедрить такую систему, необходимо установить специальную программу, считывающие устройства и так далее. Согласитесь, что внедрение такой системы не всем предприятиям необходимо, так как стоит достаточно дорого.

Большинство организаций для учета устанавливают модули, встроенные в систему доступа. Это могут быть специальные турникеты, карточки или программы на персональных рабочих местах.

Но как показывает практика, этих способов недостаточно для полного учета рабочего времени. Согласитесь, что прийти на рабочее место и начать работать – это совершенно разные вещи.

А как же переброситься парой фраз с коллегами, выпить чашечку кофе или чая, зайти в социальную сеть, прочитать все новости?

Оптимальный вариант учета рабочего времени

Удобная программа, использование которой не требует каких-то профессиональных навыков – «Офис-метрика».

Она позволяет контролировать:

• Начало рабочего времени и его окончание для каждого работника.
• Работу в офисных программах, визиты на сторонние сайты и социальные сети.

Программа собирает всю статистику по каждому сотруднику, позволяет формировать отчеты по различным параметрам и строить наглядные графики. Все это позволяет руководителю проанализировать, сколько тратится на развлечения или работу.

Проведенные исследования показывают, что около 50% всего рабочего времени тратится не на работу, а на развлечения – серфинг сайтов, общение в социальных сетях и так далее.

Бесплатный учет рабочего времени скачать

Программа «Офис-Метрика» – помощник любого руководителя. С ее помощью можно выявить ценных сотрудников, которых нужно поощрять, и тех, кто приносит наименьшую пользу всему предприятию.

Анализируя все данные можно создать работоспособную команду активных сотрудников, которые будут приносить прибыть предприятию. Кроме этого можно равномерно распределить нагрузку между всеми работниками.

Установить эту программу «Офис-метрика» можно за один день. Она абсолютно легальна и никоим образом не нарушит права персонала. Поближе познакомиться с этой программой можно здесь, достаточно нажать на ссылку.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ БЕСПЛАТНО

Я повторю еще раз, что для руководителя она станет правой рукой при планировании работы и создании команды ценных сотрудников.

Кроме этого позволит избежать ненужных финансовых затрат, которые обязательно возникнут при установке других специализированных платформ для учета рабочего времени.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ СЕЙЧАС

Надеюсь, статья была полезна и интересна не только руководителям. Такую программу можно использовать и для учета своего времени. Кстати, получается очень интересная статистика. Пишите в комментариях, какие еще методы учета вам встречались.

С Уважением, Александр Гаврин.