Саморазвитие        06 июня 2016        4133         21

18 советов как повысить продуктивность и все успевать

18 советов как повысить продуктивность и все успевать

Здравствуйте мои дорогие читатели!

Тема сегодня у меня интересная и нужная, давайте пообщаемся с вами, как продуктивно все делать и все успевать?

18 советов как повысить продуктивность и все успевать

Замечаю, что хоть в сутках и 24 часа, но проходят они совершенно по-разному. Бывает, что еще ничего не успел сделать, а полдня прошло. Иногда же наоборот: столько всего сделано, но время как застыло.

Я думаю, что многим это знакомо. Время от времени невозможно сконцентрироваться, от этого падает производительность.

Это нормальное явление. Но когда такое состояние начинает быть ежедневной нормой, стоит бить тревогу и начать действовать.

как все успеть

Нужно удерживать концентрацию на важных задачах, не отвлекаясь на серфинг интересных сайтов и приложений, поиск чего-то ненужного в интернете, пролистывания новостных лент различных социальных сетей.

Есть несколько простых правил, применяя которые можно легко расставить приоритеты и успевать больше запланированного.

Я не говорю, что эти рекомендации больше подходят для любителей "тянуть резину". Эти советы пригодятся абсолютно всем, чтобы все успевать, укладываться в график и достигать невозможного.

  • Обязательно планируйте свой день. Вечером напишите все задачи, которые хотите сделать уже завтра. Но утром выберите из списка только три из них, которые обязательно сделаете за свой "рабочий" день. Это - расстановка приоритетов, которая позволит максимально сконцентрироваться и не отвлекаться на всякие мелочи. Как только выбрали три задачи, немедленно приступайте к их выполнению и уже к концу дня вы увидите, что легко сделали все запланированное.
  • В первую очередь займитесь трудными и неприятными делами. Понятно, что хочется их отложить на "потом", однако в конце дня вы будете уставшими, и наверняка эти трудные задачи плавно перейдут на "завтра". Лучше со свежими силами и ясной головой разобраться с ними, чтобы потом перейти к более легким и интересным заданиям. Справившись с трудным заданием, вы испытаете подъем настроения и удовольствие от самого факта: "Я сделал это!".
  • Планировать свое расписание легко, когда знаешь свой ритм работы. Вот мне легче всего работается вечером, у вас это может быть утро или дневные часы. Именно в этот пик продуктивности и ставьте выполнение сложных или объемных задач. Это - "ваше" время. В другой период планируйте выполнять задачи, которые не связаны с повышенным вниманием.
  • Не будьте перфекцонистами! Не нужно зацикливаться на одной задаче и доводить ее до идеала, потом не хватит время на выполнение оставшихся задач. Достаточно поработать над ней так, чтобы остаться довольным результатом. Спокойно перейдите к следующей. Если останется время в конце рабочего дня - вернитесь к задаче, окиньте результат свежим взглядом. Если что-то не понравится, всегда можно подправить и изменить.

[metaslider id=5025]

  • Не стоит изобретать велосипед. Если есть возможность делегировать часть задачи, не стесняйтесь это делать. Ищите простые пути для выполнения, это значительно облегчит ваше существование. Зачем тратить свое время, разбираться в профильной задаче, когда есть компетентные специалисты, которые в считанные часы с ней справятся. Останется только принять результат их работы.
  • Возьмите за правило закрывать все ненужные вкладки в браузере - социальные сети, интересные сайты, скайп и другие мессенджеры. Все они являются мощным отвлекающим фактором, который мешает сконцентрироваться на выполнении основных задач.
  • Хочу вас огорчить, возможность выполнения нескольких задач одновременно и получение отличного результата - миф. В этом случае ваша производительность снижается на 40%, а уровень интеллекта падает на 10 пунктов. Поэтому выбирайте одну задачу, делайте ее и не отвлекайтесь. В этом случае получится быстрее и качественней.
  • Не просматривайте ежеминутно ваши почтовые сервисы. Любое письмо может подождать пару часов. Определите время для работы с ними: не торопясь прочтете и обстоятельно ответите. Если у вас большая переписка - выделите два или три периода для работы с письмами.
  • Применяйте "правило двух минут". Если какое-то дело вы можете выполнить за пару минут - его нужно сделать сразу. Не нужно его включать в план, не думайте над ним слишком долго, а возьмите и прямо сейчас сделайте.
  • Контролируйте время, которое занимают различные походы по встречам, совещаниям. Проанализируйте, сколько времени отнимают различные обсуждения "ни о чем". Всегда подумайте перед подтверждением очередного приглашения, можно ли решить вопрос по телефону, скайпу или отправить информацию по почте. Старайтесь беречь свое время и время собеседника. По статистика каждый месяц тратится более 30 часов на никому не нужные встречи.
  • Во время аврала перед дедлайном приходится работать допоздна, иногда даже ночью. Но вспомните, как вы чувствует себя на следующий день. Желание только одно - выспаться. Поэтому, залог отличной работы - здоровый сон. Важно не только вовремя начинать работу, но и вовремя ее заканчивать. Тогда во время всего рабочего вы будете энергичны и продуктивны.
  • Старайтесь делать небольшой перерыв при малейших признаках усталости. Иногда достаточно встать и приготовить чашку кофе, чтобы почувствовать себя бодрее. Не стоит думать, что лучше закончить работу во что бы то ни стало, а потом отдохнуть. Продуктивность после небольшого перерыва выше и вы сделаете свою работу быстрее.

время на перерыв

  • Займитесь самоконтролем. Обязательно указывайте сроки, в которые реально выполнить задачи, и выполняйте их обязательно. Основательно продумайте, какие дела надо сделать к концу рабочего дня, какие - к концу недели. А может на качественное выполнение дела необходим месяц?
  • Обязательно запишите все запланированное на календаре или в ежедневнике. Потому что не записанная цель - это мечта. Только если цели записать, они становятся самым оптимальным планом. Обязательно ставьте контрольные сроки для выполнения задач, старайтесь в них уложиться. Для лучшей мотивации можно рассказать о своих планах окружающим.
  • Обязательно заведите свой блог. Это только на первый взгляд кажется, что он выпадает из общих рекомендаций. На самом деле в нем очень удобно записывать свои цели, контролировать их выполнение. Многих это стимулирует, так как, озвучив цель, надо работать и добиваться ее выполнения. Если же вы ведете крупный проект, в блоге очень удобно подводить итоги разных этапов, рассказывать о сделанной работе, ставить следующие цели.
  • Научитесь говорить "нет". Я не говорю, что вы должны отказывать всем подряд. Научитесь не взваливать на себя непосильный груз различных обязательств и поручений. Например, если вы точно понимаете, что выполнить предлагаемую задачу в указанный срок нереально, лучше не обещайте и не взваливайте ее на себя. Гораздо проще сказать, что вы не сможете это сделать. Поверьте, жить сразу станет легче.

[metaslider id=4758]

  • Для того чтобы быть всегда в форме, не обязательно заниматься профессиональным видом спорта. Достаточно не лениться и регулярно делать то, что особенно нравится. Это может быть прогулка или пробежка, вечернее занятие в фитнес-клубе.
  • Хоть и говорят, что у творческого человека должен быть особый беспорядок на рабочем столе. На самом деле - это не так. На рабочем месте должен царить идеальный порядок. Обязательно наведите чистоту, выбросьте весь мусор, который найдете. Разберите бумаги, от которых стол просто ломится. Согласитесь, что стало приятней работать!

И самое важное - любите то, чем занимаетесь. Конечно, многие с этим не согласятся. Ведь у каждой медали есть своя оборотная сторона.

Но если вам действительно нравится ваше занятие, то делать его вы будете с огромным желанием и удовольствием, несмотря на все "рабочие" моменты и недостатки.

Пишите Ваши комментарии и что думаете Вы, буду рад услышать ваши отзывы и мнения!

С Уважением Александр Гаврин.

Расскажи о Статье Друзьям
  Метки:
Обсуждение: 21 комментарий
  1. Руслан:

    Совет закрывать ненужные вкладки в браузере давно уже применяю. У меня всегда открыто только то, что мне нужно в ближайшее время.
    А вот совет говорить "НЕТ" получается не всегда. Вот есть люди, которые умеют просить

    Ответить
    1. Александр Гаврин:

      Руслан, сам стараюсь придерживаться и не отвлекаться, если нужно что то сделать и это запланировано! А по поводу отказа "НЕТ" да тут все зависит от ситуации....

      Ответить
  2. Nata:

    Самый главный совет - не лазить в соц.сети) Столько времени сразу освобождается

    Ответить
    1. Виталий:

      С этим я полностью согласен)

      Ответить
  3. Дмитрий:

    Хорошие советы. Но действительно нужно сделать усилие, чтобы всё это соблюдать. Мозг так и тянет отвлечься)) Хорошо, что хоть курить бросил, а то постоянно бы не перекуры еще отвлекался. Но сейчас у меня действительно лучше стало с самодисциплиной в этом плане.

    Ответить
  4. Маргарита:

    Советы замечательные. Все поддерживаю на 100 процентов. Но вот справиться со своим перфекционизмом у меня пока не получается.

    Ответить
  5. Александр:

    Я тоже от части перфекционист. Не знаю даже хорошо это или плохо.
    Думаю, всего должно быть в человеке в меру, тогда быть может сделает себе хорошую карьеру.

    Ответить
  6. mixinvestor.com:

    Александр, подпишусь под каждым пунктом: если не следовать этим правилам, ничего толком получатся не будет. Еще рекомендую каждые пару часов делать гимнастику для глаз и разминку тела (мы такую разминку делаем всем отделом), очень здорово тонизирует! Успехов вам, пишите статьи дальше, с удовольствием буду читать!

    Ответить
    1. Александр Гаврин:

      Спасибо большое за отличное дополнение про гимнастику для глаз, хороший и нужный совет!

      Ответить
  7. Дмитрий:

    По себе знаю, как зашел на 5 минут почту проверить и только через два часа приступил к выполнению задачи. Сейчас вообще стараюсь вырубать интернет, когда над чем-то работаю (если конечно задача не требует постоянного доступа в сеть)

    Ответить
    1. Александр Гаврин:

      Да , Дмитрий, так и есть =)))))

      Ответить
  8. Татьяна:

    Планирование и режим - основа всего, разминку физическую обязательно делать, чтобы сделать небольшую перезагрузку.

    Ответить
  9. Дмитрий:

    Александр. Приветствую вас снова. Приходите ко мне на блог поучаствовать в конкурсе. Буду рад вас видеть среди участников.

    Ответить
    1. Александр Гаврин:

      Окей, Дмитрий загляну!

      Ответить
  10. Максим:

    Добрый день, Александр! С появлением блога реально заинтересовался темой тайм-менеджмента. Спасибо за интересные советы. Кстати, в силу своего характера, тяжело отказывать людям.

    Ответить
  11. Ольга Лялюкова:

    Советы отличные, тут не поспоришь. Лично мне тяжело сказать "нет" и не доводить начатое до идеала. Спасибо, Александр! Буду работать над собой дальше. ))

    Ответить
  12. МАКСИМ:

    Очень интересно написано, полезно, а главное по сути, спасибо вам

    Ответить
  13. Александр:

    Планирую все с вечера, но если с утра не сделаю первостепенные дела - пиши пропало, весь день как белка в колесе... Выявил вот такую для себя закономерность ))

    Ответить
  14. Константин:

    Собственный перфекционизм порой реально достает - так много сил уходит на борьбу с ним, что на работу уже ни времени, ни желания не остается ))

    Ответить
  15. Юрий Ваценко:

    Я так не могу, начинаю работать и тут мне попадается ютуб и понеслась... Могу так час-два смотреть, а потом только начинаю работать.

    Ответить
    1. Александр Гаврин:

      Юрий, ох как мне это знакомо.... =)))

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *