18 советов как повысить продуктивность и все успевать 
11:34

Автор: Рубрика: Саморазвитие 21 комментарий

18 советов как повысить продуктивность и все успевать!

18 советов как повысить продуктивность и все успевать

Здравствуйте мои дорогие читатели! Тема сегодня у меня интересная и нужная, давайте пообщаемся с вами, как продуктивно все делать и все успевать?

18 советов как повысить продуктивность и все успевать

Замечаю, что хоть в сутках и 24 часа, но проходят они совершенно по-разному. Бывает, что еще ничего не успел сделать, а полдня прошло. Иногда же наоборот: столько всего сделано, но время как застыло. Я думаю, что многим это знакомо. Время от времени невозможно сконцентрироваться, от этого падает производительность. Это нормальное явление. Но когда такое состояние начинает быть ежедневной нормой, стоит бить тревогу и начать действовать.

как все успеть

Нужно удерживать концентрацию на важных задачах, не отвлекаясь на серфинг интересных сайтов и приложений, поиск чего-то ненужного в интернете, пролистывания новостных лент различных социальных сетей. Есть несколько простых правил, применяя которые можно легко расставить приоритеты и успевать больше запланированного. Я не говорю, что эти рекомендации больше подходят для любителей «тянуть резину». Эти советы пригодятся абсолютно всем, чтобы все успевать, укладываться в график и достигать невозможного.

  • Обязательно планируйте свой день. Вечером напишите все задачи, которые хотите сделать уже завтра. Но утром выберите из списка только три из них, которые обязательно сделаете за свой «рабочий» день. Это — расстановка приоритетов, которая позволит максимально сконцентрироваться и не отвлекаться на всякие мелочи. Как только выбрали три задачи, немедленно приступайте к их выполнению и уже к концу дня вы увидите, что легко сделали все запланированное.
  • В первую очередь займитесь трудными и неприятными делами. Понятно, что хочется их отложить на «потом», однако в конце дня вы будете уставшими, и наверняка эти трудные задачи плавно перейдут на «завтра». Лучше со свежими силами и ясной головой разобраться с ними, чтобы потом перейти к более легким и интересным заданиям. Справившись с трудным заданием, вы испытаете подъем настроения и удовольствие от самого факта: «Я сделал это!».
  • Планировать свое расписание легко, когда знаешь свой ритм работы. Вот мне легче всего работается вечером, у вас это может быть утро или дневные часы. Именно в этот пик продуктивности и ставьте выполнение сложных или объемных задач. Это — «ваше» время. В другой период планируйте выполнять задачи, которые не связаны с повышенным вниманием.
  • Не будьте перфекцонистами! Не нужно зацикливаться на одной задаче и доводить ее до идеала, потом не хватит время на выполнение оставшихся задач. Достаточно поработать над ней так, чтобы остаться довольным результатом. Спокойно перейдите к следующей. Если останется время в конце рабочего дня — вернитесь к задаче, окиньте результат свежим взглядом. Если что-то не понравится, всегда можно подправить и изменить.
  • Не стоит изобретать велосипед. Если есть возможность делегировать часть задачи, не стесняйтесь это делать. Ищите простые пути для выполнения, это значительно облегчит ваше существование. Зачем тратить свое время, разбираться в профильной задаче, когда есть компетентные специалисты, которые в считанные часы с ней справятся. Останется только принять результат их работы.
Читайте также:  Боязнь успеха или почему не все цели достигаются

Школа удаленной работы NOVA

 

  • Возьмите за правило закрывать все ненужные вкладки в браузере — социальные сети, интересные сайты, скайп и другие мессенджеры. Все они являются мощным отвлекающим фактором, который мешает сконцентрироваться на выполнении основных задач.
  • Хочу вас огорчить, возможность выполнения нескольких задач одновременно и получение отличного результата — миф. В этом случае ваша производительность снижается на 40%, а уровень интеллекта падает на 10 пунктов. Поэтому выбирайте одну задачу, делайте ее и не отвлекайтесь. В этом случае получится быстрее и качественней.
  • Не просматривайте ежеминутно ваши почтовые сервисы. Любое письмо может подождать пару часов. Определите время для работы с ними: не торопясь прочтете и обстоятельно ответите. Если у вас большая переписка — выделите два или три периода для работы с письмами.
  • Применяйте «правило двух минут». Если какое-то дело вы можете выполнить за пару минут — его нужно сделать сразу. Не нужно его включать в план, не думайте над ним слишком долго, а возьмите и прямо сейчас сделайте.
  • Контролируйте время, которое занимают различные походы по встречам, совещаниям. Проанализируйте, сколько времени отнимают различные обсуждения «ни о чем». Всегда подумайте перед подтверждением очередного приглашения, можно ли решить вопрос по телефону, скайпу или отправить информацию по почте. Старайтесь беречь свое время и время собеседника. По статистика каждый месяц тратится более 30 часов на никому не нужные встречи.
  • Во время аврала перед дедлайном приходится работать допоздна, иногда даже ночью. Но вспомните, как вы чувствует себя на следующий день. Желание только одно — выспаться. Поэтому, залог отличной работы — здоровый сон. Важно не только вовремя начинать работу, но и вовремя ее заканчивать. Тогда во время всего рабочего вы будете энергичны и продуктивны.
  • Старайтесь делать небольшой перерыв при малейших признаках усталости. Иногда достаточно встать и приготовить чашку кофе, чтобы почувствовать себя бодрее. Не стоит думать, что лучше закончить работу во что бы то ни стало, а потом отдохнуть. Продуктивность после небольшого перерыва выше и вы сделаете свою работу быстрее.

время на перерыв

  • Займитесь самоконтролем. Обязательно указывайте сроки, в которые реально выполнить задачи, и выполняйте их обязательно. Основательно продумайте, какие дела надо сделать к концу рабочего дня, какие — к концу недели. А может на качественное выполнение дела необходим месяц?
  • Обязательно запишите все запланированное на календаре или в ежедневнике. Потому что не записанная цель — это мечта. Только если цели записать, они становятся самым оптимальным планом. Обязательно ставьте контрольные сроки для выполнения задач, старайтесь в них уложиться. Для лучшей мотивации можно рассказать о своих планах окружающим.
  • Обязательно заведите свой блог. Это только на первый взгляд кажется, что он выпадает из общих рекомендаций. На самом деле в нем очень удобно записывать свои цели, контролировать их выполнение. Многих это стимулирует, так как, озвучив цель, надо работать и добиваться ее выполнения. Если же вы ведете крупный проект, в блоге очень удобно подводить итоги разных этапов, рассказывать о сделанной работе, ставить следующие цели.
  • Научитесь говорить «нет». Я не говорю, что вы должны отказывать всем подряд. Научитесь не взваливать на себя непосильный груз различных обязательств и поручений. Например, если вы точно понимаете, что выполнить предлагаемую задачу в указанный срок нереально, лучше не обещайте и не взваливайте ее на себя. Гораздо проще сказать, что вы не сможете это сделать. Поверьте, жить сразу станет легче.
  • Для того чтобы быть всегда в форме, не обязательно заниматься профессиональным видом спорта. Достаточно не лениться и регулярно делать то, что особенно нравится. Это может быть прогулка или пробежка, вечернее занятие в фитнес-клубе.
  • Хоть и говорят, что у творческого человека должен быть особый беспорядок на рабочем столе. На самом деле — это не так. На рабочем месте должен царить идеальный порядок. Обязательно наведите чистоту, выбросьте весь мусор, который найдете. Разберите бумаги, от которых стол просто ломится. Согласитесь, что стало приятней работать!
Читайте также:  Как добиться успеха в бизнесе?

И самое важное — любите то, чем занимаетесь. Конечно, многие с этим не согласятся. Ведь у каждой медали есть своя оборотная сторона. Но если вам действительно нравится ваше занятие, то делать его вы будете с огромным желанием и удовольствием, несмотря на все «рабочие» моменты и недостатки.




Пишите Ваши комментарии и что думаете Вы, буду рад услышать ваши отзывы и мнения! Не забывайте подписаться на новые статьи на моем блоге!

С Уважением, Александр Гаврин.




Школа удаленной работы NOVA




Материалы по теме:

☛ Деньги – энергия. Денежный магнит
Здравствуйте, дорогие мои читатели! Мы постоянно с вами слышим, деньги это энергия, а что это за понятие? Давайте, поразмышляем на эту тему? Посмотрим, куда это нас с вами заведет?
☛ Как не сдаться на полпути к цели?
Приветствую Вас, мои дорогие читатели! Не ошибусь, если скажу, что у каждого из нас есть желания, мечты и цели. Кто-то записывает их в блокноте или на листке бумаги, прикрепляет ...
☛ Негативные мысли. Техники избавления от негативных мыслей!
Здравствуйте, мои читатели! Пообщаемся с вами сегодня на тему - негативные мысли! Как справиться с негативными мыслями, как преодолеть это состояние?
☛ 27 правил ведения финансов или деньги любят не только счет!
Доброго дня, дорогие мои читатели блога! Сегодня, я бы хотел с вами обсудить очень нужную и интересную тему, тему 27 правил ведения финансов!
☛ Как добиться успеха в бизнесе?
Приветствую вас мои читатели и гости блога Workdoma.ru! Сегодня у меня для вас тема статьи Как добиться успеха в бизнесе? Многие из нас, начинали и ведут свой бизнес, давайте ...
☛ Что делать, когда мотивация падает?
Привет мои читатели и гости блога Workdoma.ru. Для вас сегодня статья как не нужно сдаваться, когда ваша мотивация приближается к нулю и как найти в себе силы преодолеть это! ...



Биржа фриланса Kwork все по 500 руб.

Clearfy мощный плагин для улучшения сайта на WordPress!

Премиум хостинг МакХост для любых сайтов!


21 комментарий
  • Руслан

    Совет закрывать ненужные вкладки в браузере давно уже применяю. У меня всегда открыто только то, что мне нужно в ближайшее время.

    А вот совет говорить «НЕТ» получается не всегда. Вот есть люди, которые умеют просить

    2016-06-07 в 6:54 | Ответить
    • Александр Гаврин

      Руслан, сам стараюсь придерживаться и не отвлекаться, если нужно что то сделать и это запланировано! А по поводу отказа «НЕТ» да тут все зависит от ситуации...

      2016-06-07 в 11:07 | Ответить
  • Nata

    Самый главный совет — не лазить в соц.сети) Столько времени сразу освобождается

    2016-06-08 в 8:08 | Ответить
    • Виталий

      С этим я полностью согласен)

      2016-06-20 в 10:15 | Ответить
  • Дмитрий

    Хорошие советы. Но действительно нужно сделать усилие, чтобы всё это соблюдать. Мозг так и тянет отвлечься)) Хорошо, что хоть курить бросил, а то постоянно бы не перекуры еще отвлекался. Но сейчас у меня действительно лучше стало с самодисциплиной в этом плане.

    2016-06-08 в 3:18 | Ответить
  • Маргарита

    Советы замечательные. Все поддерживаю на 100 процентов. Но вот справиться со своим перфекционизмом у меня пока не получается.

    2016-06-09 в 4:50 | Ответить
  • Александр

    Я тоже от части перфекционист. Не знаю даже хорошо это или плохо.

    Думаю, всего должно быть в человеке в меру, тогда быть может сделает себе хорошую карьеру.

    2016-06-10 в 2:42 | Ответить
  • mixinvestor.com

    Александр, подпишусь под каждым пунктом: если не следовать этим правилам, ничего толком получатся не будет. Еще рекомендую каждые пару часов делать гимнастику для глаз и разминку тела (мы такую разминку делаем всем отделом), очень здорово тонизирует! Успехов вам, пишите статьи дальше, с удовольствием буду читать!

    2016-06-11 в 7:27 | Ответить
    • Александр Гаврин

      Спасибо большое за отличное дополнение про гимнастику для глаз, хороший и нужный совет!

      2016-06-12 в 6:30 | Ответить
  • Дмитрий

    По себе знаю, как зашел на 5 минут почту проверить и только через два часа приступил к выполнению задачи. Сейчас вообще стараюсь вырубать интернет, когда над чем-то работаю (если конечно задача не требует постоянного доступа в сеть)

    2016-06-12 в 3:21 | Ответить
    • Александр Гаврин

      Да , Дмитрий, так и есть =)))))

      2016-06-13 в 2:03 | Ответить
  • Татьяна

    Планирование и режим — основа всего, разминку физическую обязательно делать, чтобы сделать небольшую перезагрузку.

    2016-06-12 в 11:02 | Ответить
  • Дмитрий

    Александр. Приветствую вас снова. Приходите ко мне на блог поучаствовать в конкурсе. Буду рад вас видеть среди участников.

    2016-06-13 в 6:45 | Ответить
    • Александр Гаврин

      Окей, Дмитрий загляну!

      2016-06-14 в 9:18 | Ответить
  • Максим

    Добрый день, Александр! С появлением блога реально заинтересовался темой тайм-менеджмента. Спасибо за интересные советы. Кстати, в силу своего характера, тяжело отказывать людям.

    2016-06-16 в 10:39 | Ответить
  • Ольга Лялюкова

    Советы отличные, тут не поспоришь. Лично мне тяжело сказать «нет» и не доводить начатое до идеала. Спасибо, Александр! Буду работать над собой дальше. ))

    2016-06-16 в 4:56 | Ответить
  • МАКСИМ

    Очень интересно написано, полезно, а главное по сути, спасибо вам

    2016-06-17 в 10:28 | Ответить
  • Александр

    Планирую все с вечера, но если с утра не сделаю первостепенные дела — пиши пропало, весь день как белка в колесе... Выявил вот такую для себя закономерность ))

    2016-06-17 в 2:57 | Ответить
  • Константин

    Собственный перфекционизм порой реально достает — так много сил уходит на борьбу с ним, что на работу уже ни времени, ни желания не остается ))

    2016-06-18 в 9:56 | Ответить
  • Юрий Ваценко

    Я так не могу, начинаю работать и тут мне попадается ютуб и понеслась... Могу так час-два смотреть, а потом только начинаю работать.

    2016-07-09 в 3:59 | Ответить
    • Александр Гаврин

      Юрий, ох как мне это знакомо... =)))

      2016-07-09 в 5:30 | Ответить